Administra inmuebles
Configura uno o varios edificios, organiza áreas de trabajo, registra personal y asigna funciones de Supervisor según las necesidades de cada inmueble.
Roles diseñados para una administración eficiente de condominios
Asistente Digital asigna permisos y herramientas específicas para administradores, supervisores, personal de seguridad, conserjería y limpieza, facilitando el control de la operación desde una sola plataforma.
Solicitar demostraciónUn rol para cada integrante de la operación
Asistente Digital organiza el acceso a la plataforma mediante roles, permitiendo que cada usuario visualice únicamente las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones.
Esta estructura mejora la organización del trabajo, protege la información y facilita la colaboración entre administradores, supervisores, personal operativo y residentes.
Todos los registros permanecen centralizados y disponibles en tiempo real, proporcionando una operación más eficiente, ordenada y segura.
Administrador
Centraliza la operación de uno o varios edificios desde una sola plataforma.
El Administrador es el usuario con mayor nivel de acceso dentro de Asistente Digital. Desde un solo sistema administra inmuebles, coordina al personal, supervisa la operación diaria y consulta información en tiempo real para tomar decisiones con mayor rapidez.
Organiza las actividades
Crea planes de trabajo, asigna tareas periódicas y da seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas.
Supervisa la operación
Consulta inspecciones, novedades del personal, incidencias laborales, permisos y observaciones registradas durante cada turno.
Controla materiales
Gestiona inventarios, solicitudes, entregas y consumo de insumos para mantener abastecida la operación.
Gestiona accesos
Administra autorizaciones para personal doméstico, proveedores, cuidadores y visitantes recurrentes mediante registros digitales.
Analiza la información
Consulta reportes, evidencias fotográficas, bitácoras digitales y mensajes de WhatsApp registrados por el personal para facilitar la toma de decisiones.
Exclusivo del Administrador
Modo Fantasma
Permite acceder temporalmente a la vista de cualquier colaborador para revisar tareas, inspecciones, reportes y evidencias fotográficas, sin solicitar contraseñas ni interrumpir la operación.
Control total de la operación
Con el rol de Administrador, tienes una visión completa de la operación de cada edificio. Personal, tareas, inspecciones, asistencias, incidencias, inventarios, autorizaciones y reportes se concentran en una sola plataforma para ayudarte a optimizar procesos, fortalecer la supervisión y tomar decisiones con información actualizada en tiempo real.
Función adicional: Supervisor
El Supervisor es una función adicional que el Administrador puede asignar a cualquier colaborador que ya cuente con un rol dentro de la plataforma, como Seguridad y Conserjería o Personal de Limpieza. Al activarla, el usuario conserva su rol original y obtiene acceso a herramientas especializadas para supervisar inmuebles, realizar inspecciones y dar seguimiento a la operación.
Inspecciona inmuebles
Realiza inspecciones digitales en los edificios asignados utilizando formularios y listas de verificación previamente configurados.
Verifica actividades
Da seguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo y registra observaciones durante sus recorridos.
Supervisa materiales
Consulta y da seguimiento a los pedidos de material correspondientes a los edificios bajo su responsabilidad.
Panel de Supervisor
Accede a un panel con el resumen de inspecciones realizadas, pendientes e indicadores de seguimiento de su zona.
Mayor capacidad de supervisión
La función adicional de Supervisor permite fortalecer el control operativo sin crear nuevos puestos. El Administrador puede asignarla únicamente a los colaboradores que requieran supervisar edificios, documentar hallazgos y dar seguimiento a la operación de una zona específica.
Seguridad y Conserjería
Digitaliza la operación diaria del inmueble mediante herramientas que facilitan el control de accesos, el registro de actividades y la comunicación con la administración.
El rol de Seguridad y Conserjería permite registrar en tiempo real todas las actividades realizadas durante el turno desde un teléfono móvil. Cada acción queda documentada, fortaleciendo la supervisión, mejorando la comunicación con la administración y manteniendo un historial completo de la operación.
Registra su jornada
Registra entradas y salidas con geolocalización, permitiendo que la administración consulte la asistencia en tiempo real.
Da seguimiento a las actividades
Consulta las tareas asignadas, reporta avances, registra evidencias y confirma el cumplimiento de los planes de trabajo.
Documenta la operación
Registra novedades, incidencias, observaciones y evidencias fotográficas mediante la bitácora digital.
Controla los accesos
Administra el ingreso de visitantes, proveedores, personal técnico y usuarios autorizados mediante registros digitales y códigos QR.
Gestiona servicios
Registra la recepción y entrega de paquetería, además de solicitar materiales y consultar el estado de cada pedido desde la plataforma.
Mantiene comunicación
Informa oportunamente al Administrador mediante la bitácora digital y, cuando la situación lo requiere, puede enviar un aviso directo por WhatsApp para agilizar la atención de incidencias.
Control y atención durante todo el turno
Con el rol de Seguridad y Conserjería, cada acceso, actividad, incidencia, entrega de paquetería y solicitud de materiales queda registrada digitalmente. Esto mejora la comunicación con la administración, fortalece la supervisión y genera evidencia de todo lo ocurrido durante la jornada laboral.
Personal de Limpieza
Organiza, registra y demuestra el trabajo realizado durante cada jornada.
El rol de Personal de Limpieza permite consultar actividades, documentar evidencias, reportar incidencias y mantener una comunicación constante con la administración. Cada tarea queda registrada en tiempo real, facilitando la supervisión y mejorando el control operativo del inmueble.
Registra su jornada
Registra entradas y salidas con geolocalización, permitiendo que la administración consulte la asistencia en tiempo real.
Ejecuta las actividades
Consulta las tareas asignadas, registra avances y confirma el cumplimiento del plan de trabajo durante la jornada.
Documenta la operación
Registra actividades realizadas, observaciones, incidencias y materiales utilizados mediante la bitácora digital.
Solicita materiales
Consulta el catálogo autorizado, solicita insumos de limpieza y da seguimiento al estado de cada requerimiento.
Reporta incidencias
Comunica daños, fugas, fallas eléctricas, áreas que requieren mantenimiento y cualquier situación que requiera atención inmediata.
Genera evidencias
Adjunta fotografías antes, durante o después de las actividades para documentar el trabajo realizado y facilitar la supervisión.
Evidencia y control de cada jornada
Con el rol de Personal de Limpieza, cada actividad queda registrada mediante bitácoras digitales, fotografías e incidencias. Esto facilita la supervisión, mejora la comunicación con el equipo y proporciona evidencia del trabajo realizado durante cada jornada.
Asigna el rol correcto y mejora la operación de tus inmuebles
Con Asistente Digital, cada integrante de tu equipo accede únicamente a las herramientas que necesita para desempeñar sus funciones. Esto mejora la organización, fortalece la supervisión y proporciona mayor control sobre la operación diaria de tus condominios.
Solicitar demostración